Informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 GDPR
Valore S.p.A., di seguito “Valore”, società che gestisce il marchio registrato Studio3A, con sede legale in Via Bruno Maderna, 13 – 30174 Venezia (VE) – Telefono: +39 041 8622601 Fax: +39 041 8620295 CF e PI 03850440276, in seguito anche “Titolare” in qualità di titolare del trattamento, la informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti. Valore pone la massima attenzione alla riservatezza, tutela e alla sicurezza delle informazioni in proprio possesso, specialmente se relative a dati personali dei propri clienti e dei soggetti con cui entra in contatto. A conferma di questo impegno e per dare esecuzione alle norme che tutelano il trattamento dei dati personali forniamo qui di seguito le informazioni essenziali che permettono di esercitare in modo agevole e consapevole i diritti previsti dalla vigente normativa.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è VALORE S.p.A. sito in Via Bruno Maderna 13, 30174 Venezia (VE) nella persona del dott. Ermes Trovò, legale rappresentante della società, PEC valorespa@legalmail.it.
Responsabile per la protezione dei dati (DPO)
Valore, in persona del legale rappresentante, ha designato un responsabile per la protezione dei dati contattabile alla mail dedicata: dpo@valorespa.it.
Tipologia di dati oggetto del trattamento e finalità
I dati personali dell’interessato che saranno oggetto del trattamento sono quelli comuni, identificativi, di contatto, dati “particolari” e giudiziari, a lei riferiti (di seguito “dati” o “dati personali”) forniti da lei o da terzi per obbligo di legge ovvero da altri soggetti, anche mediante la consultazione di banche dati. Gli stessi saranno trattati per le finalità connesse e strumentali all’esecuzione del mandato sottoscritto nonché, qualora necessario, al fine dell’esercizio, anche in sede giudiziaria, dei diritti di Valore connessi all’accordo e, inoltre, per l’adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, compresa la comunicazione alle autorità competenti e ad eventuali organi di controllo e il compimento delle attività necessarie per conformarsi alle richieste delle medesime autorità. Inoltre i dati saranno trattati, previo espresso consenso dell’interessato, per attività di marketing diretto (ad esempio questionari di gradimento, attività di analisi statistica, etc) e per l’invio di newsletter legate esclusivamente alle attività e ai servizi offerti da Valore nonché della rivista aziendale “Diritto e tutela”.
Base giuridica del trattamento
I dati saranno trattati lecitamente in quanto il trattamento sarà effettuato esclusivamente per le finalità di cui sopra e in esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte ai sensi dell’art. 6 lett. b) del GDPR nonché in quanto necessari per il perseguimento del legittimo interesse del titolare ad accertare, esercitare e difendere il proprio diritto, anche in sede giudiziaria, ai sensi dell’art. 6 lett. f) del GDPR, e all’adempimento di un obbligo legale cui il titolare è soggetto ai sensi dell’art. 6 lett. c) del GDPR. I dati particolari dell’interessato e i dati giudiziari saranno trattati in quanto necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (ma anche in fase stragiudiziale) dell’interessato stesso rispettivamente ex art. 9 par. 2 lett. f) del GDPR e art. 2 octies DLGS 196/2003. I dati giudiziari saranno inoltre trattati in quanto necessari per l’accertamento di responsabilità in relazione a sinistri o eventi attinenti alla vita umana ai sensi del predetto art. 2 octies cit. Infine, qualora richiesto, i dati saranno trattati previo espresso consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 lett. a) del GDPR.
Modalità di trattamento dei dati
I dati personali saranno trattati dal titolare, da terzi soggetti, qualora necessario, appositamente nominati in qualità di responsabili esterni nonché dal personale di Valore, a tal fine appositamente istruito e incaricato dal titolare (“autorizzati”), unicamente per le finalità di cui sopra e nell’ambito e in esecuzione degli incarichi attribuiti e delle mansione svolte. Tali dati saranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto del quadro normativo di riferimento e saranno trattati con strumenti cartacei, informatici, elettronici e con ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dall’art. 32 del GDPR. In ogni caso saranno trattati in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.
Conferimento dei dati e conseguenze del loro mancato conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia il mancato rilascio per le finalità in precedenza indicate impedirà l’esecuzione e attuazione del mandato sottoscritto nonché l’attività di marketing diretto, l’invio delle newsletter e della rivista aziendale.
Comunicazione dei dati
I dati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, potranno essere resi accessibili a dipendenti, collaboratori e soci del “Titolare”, incaricati o comunque autorizzati, e comunicati a società terze o ad altri soggetti che agiranno in qualità di titolari autonomi del trattamento ovvero contitolari, oppure che potranno trattare i dati per conto del “Titolare” in qualità di Responsabili esterni del trattamento (art. 28 GDPR). Tali soggetti potranno ad esempio appartenere alle seguenti categorie: professionisti che svolgono attività di consulenza ovvero servizi connessi e strumentali all’attività svolta da Valore (ad esempio in ambito fiscale e contabile, operatori finanziari e bancari, etc.); professionisti fiduciari di Valore individuati nell’ambito della gestione della pratica, società di assicurazione, service provider, data center e fornitori di servizi cloud, gestori di piattaforme digitale per l’invio di newsletter, gestori di servizi postali e corrieri, etc. In ogni caso i dati saranno comunicati a terzi (ad esempio autorità giudiziaria o amministrativa, pubblici ufficiali, etc.) nell’ipotesi in cui si renda necessario adempiere a un obbligo di legge, di regolamento o di normativa comunitaria o secondaria, ovvero qualora ciò sia necessario al fine di esercitare un diritto proprio o di terzi. I dati non saranno oggetto di diffusione.
Trasferimento dati extra UE
I dati non saranno trasferiti verso Paesi extra UE. In ogni caso, qualora ciò dovesse avvenire per finalità connesse e strumentali all’esecuzione dei servizi forniti da Valore, quest’ultima garantisce che il trasferimento avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza rilasciata dalla Commissione Europea ovvero garantendo le misure e gli strumenti previsti ai sensi degli artt. 46, 47 e 49 del GDPR.
Periodo di conservazione
I dati raccolti saranno conservati per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o per il tempo previsto dagli obblighi di legge. Nel dettaglio, per le finalità di cui sopra, gli stessi saranno conservati per tutto il tempo necessario alla gestione del rapporto con l’interessato e per dieci anni dalla sua conclusione al fine di adempiere agli obblighi amministrativo-contabili, nonché per 36 (trentasei) mesi per le attività di marketing diretto, invio di newsletter e inoltro del periodico giuridico trimestrale valutate le tipologie di servizi offerti dalla Società incluse le attività divulgative e di aggiornamento. Qualora i dati siano trattati al fine della gestione di eventuali contenziosi, gli stessi saranno conservati fino alla conclusione del contenzioso stesso. Infine per l’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa, i dati saranno conservati per i periodi stabiliti dalla legge applicabile. In ogni caso è ferma la revoca del consenso precedentemente prestato per il trattamento dei dati comuni se in precedenza rilasciato per le finalità di marketing e di invio di newsletter. La verifica sull’obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
Revoca del consenso
L’interessato potrà in ogni momento revocare il proprio consenso al trattamento dei propri dati comuni qualora rilasciato per le finalità di marketing diretto, invio di newsletter e della rivista aziendale, contattando il titolare del trattamento o il DPO agli indirizzi riportati nella presente informativa impregiudicata la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Diritti dell’interessato
All’interessato, salve le espresse ipotesi di limitazione di esercizio previste dall’art. 2 undecies DLGS 196/2003, spettano i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR, in particolare il diritto di accesso, di rettifica/cancellazione/limitazione, di opposizione, di portabilità, di revoca del consenso ove previsto, diritti da esercitare nei confronti del Titolare del Trattamento tramite gli indirizzi riportati nella seguente informativa ovvero scrivendo al DPO all’indirizzo indicato ed eventualmente mediante gli strumenti messi a disposizione dal Garante per la protezione dei dati personali.
Diritto al reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ravvisi una violazione nel trattamento dei propri dati personali. A tal fine potrà anche in questo caso far riferimento alle indicazioni messe a disposizione nel sito internet dall’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it), fatto salvo il diritto di adire le opportune sedi giudiziarie.